Soluciones para impresión desde la nube: Google Cloud Print ya no está, ¿qué opciones hay?

Durante muchos años, Google Cloud Print fue una herramienta indispensable para oficinas, centros de impresión, estudiantes y usuarios que necesitaban imprimir documentos desde cualquier parte del mundo. Sin necesidad de cables, configuraciones complejas ni conexiones locales, esta solución de Google facilitó la impresión remota a través de la nube. Sin embargo, en diciembre de 2020, la compañía anunció el cierre definitivo del servicio, dejando un vacío importante para millones de usuarios.

En 2025, con un entorno laboral más híbrido y digital que nunca, la necesidad de imprimir desde la nube sigue siendo clave. Por eso, en esta nota te presentamos las mejores alternativas actuales, tanto gratuitas como profesionales, para sustituir Google Cloud Print y mantener tu flujo de trabajo ágil, conectado y sin interrupciones.

¿Qué hacía Google Cloud Print y por qué fue tan importante?

Google Cloud Print permitía a cualquier persona enviar documentos a una impresora conectada a internet desde cualquier dispositivo (PC, laptop, smartphone o tablet), sin importar si estaba en la misma red o no. Fue especialmente útil para:

• Trabajadores remotos
• Estudiantes universitarios
• Equipos distribuidos en múltiples oficinas
• Empresas con flujos de impresión masivos o compartidos

Permitía imprimir archivos desde Google Docs, Gmail, Chrome y otras aplicaciones sin requerir instalación de drivers específicos, algo que lo convirtió en un aliado para usuarios sin experiencia técnica. Su desaparición obligó a buscar nuevas soluciones que pudieran igualar o incluso mejorar esta funcionalidad, sin sacrificar la facilidad de uso.

Principales alternativas a Google Cloud Print en 2025

Microsoft Universal Print

Esta es una de las alternativas más completas y robustas para entornos corporativos. Universal Print es un servicio basado en la nube desarrollado por Microsoft que permite administrar impresoras sin servidores de impresión físicos.

Características clave:

• Integración total con Microsoft 365
• Ideal para empresas con infraestructura en Azure
• Permite a los usuarios imprimir desde cualquier lugar, mientras estén conectados con su cuenta corporativa
• No se necesita instalar drivers en los dispositivos

Ventajas: Seguridad empresarial, escalabilidad, administración centralizada

Limitaciones: Requiere una suscripción activa a Microsoft 365; pensado principalmente para medianas y grandes empresas.

PaperCut Mobility Print

PaperCut, conocido por su software de gestión de impresión, ofrece Mobility Print, una alternativa gratuita para impresión desde la nube. Aunque es una solución autoalojada, permite la impresión remota incluso sin conexión VPN si se configura correctamente.

Características:

• Compatible con Windows, macOS, Chrome OS, iOS y Android
• Opción gratuita disponible para centros educativos y pequeñas empresas
• Soporte para BYOD (Bring Your Own Device)

Ventajas: Compatible con múltiples sistemas, seguro, buena documentación

Limitaciones: Requiere configuración inicial técnica; funciones avanzadas requieren licencia paga

Epson Connect, HP ePrint, Canon PRINT y otras plataformas propietarias

Las principales marcas de impresoras han desarrollado sus propias plataformas de impresión remota para adaptarse a la era post-Google Cloud Print. Entre ellas se encuentran:

• Epson Connect: Permite enviar documentos por correo electrónico a una dirección asignada a tu impresora Epson. Incluye funciones como escaneo a la nube y control desde apps móviles.
• HP ePrint: Similar a Epson, permite imprimir por correo electrónico o a través de la app HP Smart. Integración con servicios como Dropbox y Google Drive.
• Canon PRINT: Ofrece impresión directa desde servicios en la nube como OneDrive, Evernote o Google Drive. Compatible con smartphones, tablets y equipos Canon multifunción.

Ventajas: Fácil de usar, sin necesidad de configuraciones complicadas, ideal para usuarios domésticos

Limitaciones: Solo funciona con impresoras de la misma marca; funciones limitadas frente a soluciones empresariales

Printix Cloud Print

Printix es una solución profesional orientada a empresas que buscan un reemplazo serio para Google Cloud Print. Es compatible con múltiples sistemas operativos y permite imprimir desde cualquier ubicación.

Características:

• Impresión segura desde la nube
• Integración con Microsoft Azure AD y Google Workspace
• Administración de múltiples impresoras desde un panel centralizado

Ventajas: Nivel empresarial, muy personalizable, ideal para escuelas, oficinas o centros de impresión

Limitaciones: Es una solución paga; requiere conocimientos técnicos para su implementación

Mopria Print Service y soluciones nativas de Android/iOS

Los dispositivos móviles modernos incluyen servicios de impresión nativos compatibles con muchas impresoras de red. En Android, Mopria Print Service y Samsung Print Service permiten imprimir fácilmente desde cualquier app, siempre que la impresora esté en la misma red. En iOS, AirPrint es el estándar de Apple, que permite imprimir sin necesidad de drivers en impresoras compatibles.

Ventajas: Sin instalación extra, rápido, útil para usuarios individuales

Limitaciones: Requiere estar en la misma red Wi-Fi; no permite impresión remota fuera del hogar u oficina

¿Qué solución deberías elegir?

La respuesta dependerá del contexto en el que necesitas imprimir:

• Hogar o estudiantes: Epson Connect, HP Smart, Canon PRINT o servicios nativos como Mopria y AirPrint son más que suficientes para imprimir documentos o trabajos desde un teléfono o laptop.
• Pequeñas oficinas o coworkings: PaperCut Mobility Print es ideal si se necesita control de acceso o soporte multiplataforma sin inversión alta.
• Empresas medianas o grandes: Microsoft Universal Print, Printix o incluso soluciones híbridas con servidores en la nube son más adecuadas por su capacidad de integración, administración remota y escalabilidad.

Conclusión

La desaparición de Google Cloud Print dejó a muchos usuarios buscando una solución moderna para la impresión desde la nube. Afortunadamente, el mercado ha respondido con múltiples opciones adaptadas a cada necesidad y presupuesto. Desde servicios simples como el envío por correo electrónico a la impresora, hasta plataformas empresariales con control de acceso y gestión centralizada, el ecosistema actual ofrece una gama sólida de alternativas.

En un mundo cada vez más conectado, donde trabajar desde casa o imprimir documentos desde el celular es algo cotidiano, contar con una solución eficiente para impresión en la nube ya no es un lujo, sino una necesidad. Ya seas usuario doméstico, estudiante, creativo o parte de una gran organización, hoy puedes imprimir desde donde estés, sin complicaciones.

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