Cómo compartir una impresora entre varios equipos en red o por Wi-Fi

Una guía práctica para configurar tu impresora y facilitar el trabajo en casa u oficina

En un entorno donde cada vez más dispositivos están interconectados, compartir una impresora entre varios equipos se ha convertido en una necesidad tanto en oficinas como en hogares. Ya no es práctico —ni necesario— conectar una impresora a cada computador. Gracias a las redes locales y la conectividad Wi-Fi, es posible centralizar la impresión desde múltiples dispositivos, lo que no solo ahorra tiempo y recursos, sino que también mejora la productividad.

En esta nota te explicamos de forma clara cómo compartir una impresora en red, los pasos para configurarla correctamente y algunos consejos para optimizar su uso.

¿Por qué compartir una impresora?

Compartir una impresora permite que varios usuarios, ya sea en una oficina o en el hogar, accedan a un mismo equipo de impresión sin necesidad de conexiones físicas directas. Esto ofrece varios beneficios:

Ahorro de costos: no se necesita una impresora por cada equipo.

Organización del espacio: menos dispositivos, menos cables, menos desorden.

Eficiencia operativa: todos los usuarios pueden imprimir desde su ubicación sin desplazarse.

Mantenimiento simplificado: se centraliza el uso y control de consumibles.

Tipos de conexión: red cableada vs Wi-Fi

Antes de comenzar con la configuración, es importante entender que una impresora puede ser compartida de dos maneras principales:

A través de una red Wi-Fi

Es la opción más moderna y conveniente. Muchas impresoras actuales ya vienen con conectividad inalámbrica. Solo necesitas conectarla a tu red Wi-Fi, y todos los equipos dentro de la misma red podrán acceder a ella.

Por medio de una red local (LAN) cableada

Ideal para oficinas que manejan mayor tráfico de impresión y requieren estabilidad. Aquí, la impresora se conecta directamente al router mediante un cable Ethernet. Todos los dispositivos conectados a la red también pueden acceder a ella.

Opción 1: Compartir una impresora por Wi-Fi

Paso 1: Conecta la impresora a tu red Wi-Fi

Sigue las instrucciones del fabricante para buscar tu red e ingresar la contraseña. Este paso se puede hacer desde el panel de control de la impresora (en modelos con pantalla), o desde el software de instalación.

Paso 2: Instala los controladores en cada computador

Cada dispositivo que usará la impresora debe tener el driver adecuado instalado. Puedes obtenerlo desde el CD original o desde la página web del fabricante.

Paso 3: Agrega la impresora en los equipos

En Windows:

Ve a Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres.

Haz clic en Agregar una impresora.

Windows detectará automáticamente la impresora en red. Solo selecciona y sigue las instrucciones.

En macOS:

Ve a Preferencias del sistema > Impresoras y escáneres.

Haz clic en el símbolo de + para agregar una nueva impresora.

Selecciona tu impresora inalámbrica de la lista.

Opción 2: Compartir una impresora conectada a un solo computador/p>

Este método es útil si la impresora no tiene conexión de red propia, pero está conectada a una computadora que sí está en red.

Paso 1: Habilita la opción de compartir impresora

En Windows:

Ve a Panel de control > Dispositivos e impresoras.

Haz clic derecho en tu impresora y selecciona Propiedades de la impresora.

En la pestaña Compartir, marca la opción Compartir esta impresora.

En macOS:

Ve a Preferencias del sistema > Compartir.

Activa Compartir impresora y selecciona el equipo al que está conectada.

Paso 2: Conecta otros equipos a la impresora compartida

En los otros equipos:

Abre la configuración de impresoras.

Selecciona Agregar impresora y busca la impresora compartida por red.

Sigue las instrucciones para instalar el controlador, si es necesario.

Importante: el equipo anfitrión (al que está conectada la impresora) debe estar encendido para que los demás puedan imprimir.

Recomendaciones para un uso eficiente

Mantén actualizados los controladores

Visita regularmente la web del fabricante para instalar actualizaciones que mejoran el rendimiento o corrigen errores.

Configura permisos de uso

En entornos de oficina, puedes establecer restricciones para controlar quién puede imprimir o cuántas páginas.

Usa nombres claros al compartir

Por ejemplo: “Impresora Oficina Principal” para evitar confusiones entre varios equipos.

Verifica el estado de la red Wi-Fi

Asegúrate de que todos los dispositivos estén conectados a la misma red, especialmente si tienes redes divididas entre 2.4 GHz y 5 GHz.

Alternativa adicional: Impresión en la nube

Para quienes necesitan imprimir desde ubicaciones remotas o dispositivos móviles, muchas marcas ofrecen soluciones de impresión en la nube. Con herramientas como Google Cloud Print (ya descontinuada, pero reemplazada por servicios propios de fabricantes como HP Smart, Epson Connect o Brother iPrint&Scan), puedes imprimir desde tu celular o laptop, aunque no estés en la misma red que la impresora.

Conclusión:

Compartir una impresora en red, ya sea por Wi-Fi o mediante una conexión cableada, es una práctica accesible y útil que mejora la operatividad en cualquier entorno de trabajo o estudio. Con unos pocos pasos de configuración, puedes aprovechar al máximo tu equipo de impresión y facilitar el acceso desde múltiples dispositivos.

Ya sea para una pequeña oficina, un equipo de ventas, o simplemente para los distintos computadores de casa, tener una impresora compartida significa menos complicaciones y mayor comodidad. Si aún no lo has hecho, es el momento ideal para optimizar tu espacio y recursos con esta solución simple y efectiva.

Te puede interesar...

• 

  Compudiskett inaugura nueva sede y almacén: Un hito en su trayectoria de 36 años de éxito

• 

  Compudiskett y su Compromiso con el Medio Ambiente: Uniendo Fuerzas para un Futuro Sostenible en la Gestión de Residuos Electrónicos

• 

  La evolución de las laptops: ¿cuál es la mejor opción para estudiantes en 2025?

• 

  E-commerce en Auge: Compudiskett y su rol en el impulso de la tecnología para el comercio electrónico en Perú

• 

  La Revolución de la Computación: AMD y la Inteligencia Artificial con Compudiskett

• 

  Brother revoluciona el mercado de impresoras multifuncionales con su nueva línea Unkbenefit Tank

• 

  El Monitor LG 24MR400W: La revolución del diseño y rendimiento en blanco